DESCRIPTION DU POSTE : LE VÔTRE ?

Êtes-vous passionné(e) par l’analyse métier, la formalisation des besoins et les projets de transformation à fort enjeu public ? Vous aimez faire le lien entre les équipes métier, data et IT, clarifier des besoins complexes et produire des livrables utiles à la décision comme à la réalisation ? Rejoignez-nous !

CONTEXTE 🏢

Dans le cadre d’une mission auprès d’une administration publique luxembourgeoise, vous interviendrez comme Business Analyst senior sur un projet de transformation et d’échanges réguliers de données entre plusieurs parties prenantes institutionnelles.

Le projet est déjà engagé et se trouve en phase de réalisation et de déploiement progressif. L’enjeu de la mission est d’assister les parties prenantes métier et IT dans la clarification, la structuration et la formalisation des besoins, tout en assurant une bonne traçabilité entre les besoins exprimés, les exigences, les décisions, les critères d’acceptation, les tests et la recette.

La mission est prévue à partir du 10 août 2026 et jusqu’au 31 mars 2027, soit une durée de 8 mois. Elle se déroulera principalement sur site au Luxembourg. Le télétravail pourra être envisagé uniquement selon les conditions fixées par le client, dans un environnement sécurisé.

MISSIONS 💻📋

En tant que Business Analyst senior, vous serez chargé(e) d’accompagner les parties prenantes métier, data et IT dans l’analyse fonctionnelle d’un projet institutionnel complexe, dans un contexte multi-acteurs et déjà engagé.

Vous participerez notamment à :

• La clarification, la structuration et la formalisation des besoins métier ;

• L’analyse des processus, règles métier, dépendances fonctionnelles et impacts sur les travaux en cours ;

• La préparation, l’animation et la restitution d’ateliers de recueil, de clarification, de validation ou d’arbitrage ;

• La rédaction de livrables fonctionnels clairs et exploitables : expressions de besoin, exigences, spécifications fonctionnelles, user stories, critères d’acceptation, comptes rendus d’ateliers, supports de validation ;

• La structuration et la priorisation des besoins, en lien avec les contraintes projet, les dépendances data / IT et les jalons de mise en service ;

• La contribution à la définition des critères d’acceptation et à la préparation des phases de tests, recette et validation fonctionnelle ;

• Le suivi des anomalies fonctionnelles, des écarts et des points nécessitant une clarification métier ou un arbitrage ;

• La mise en place ou l’alimentation d’une traçabilité entre besoins, exigences, décisions, critères d’acceptation, tests et validations ;

• La collaboration avec le Chef de projet senior, les interlocuteurs métier, les équipes IT, les équipes data et les partenaires externes ;

• La contribution à une approche itérative ou agile lorsque cela est pertinent : backlog, priorisation, affinage progressif des exigences, démonstrations, cycles de validation.

CANDIDAT RECHERCHÉ : VOUS ! 🔎

Vous justifiez d’une expérience confirmée, idéalement supérieure à 8 ans, en business analyse, analyse fonctionnelle ou assistance à maîtrise d’ouvrage sur des projets complexes.

Vous êtes capable d’intervenir dans un contexte déjà lancé, avec des interlocuteurs nombreux, des besoins à clarifier, des dépendances entre métiers et systèmes d’information, et des enjeux de validation progressive.

Vous savez transformer des échanges parfois hétérogènes en livrables structurés, compréhensibles et directement exploitables par des équipes projet, métier, data et IT.

Savoir-faire :

• Expérience significative en business analyse ou analyse fonctionnelle sur des projets complexes ;

• Capacité démontrée à recueillir, structurer, formaliser et prioriser les besoins métier ;

• Très bonne capacité de rédaction fonctionnelle : exigences, spécifications, user stories, critères d’acceptation, supports de validation, comptes rendus d’ateliers ;

• Aptitude à animer des ateliers avec des interlocuteurs métier, data, IT et, le cas échéant, des partenaires externes ;

• Capacité à assurer l’interface entre les besoins métier et leur traduction fonctionnelle ou technique ;

• Expérience dans l’identification des dépendances fonctionnelles, impacts, points de blocage et arbitrages nécessaires ;

• Bonne compréhension des phases de tests, recette, UAT, validation fonctionnelle et mise en service ;

• Capacité à définir des critères d’acceptation clairs et vérifiables ;

• Expérience en suivi d’anomalies, clarification d’écarts et appui aux utilisateurs pendant les phases de validation ;

• Capacité à construire ou maintenir une traçabilité entre besoins, exigences, décisions, critères d’acceptation, tests et validations ;

• Pratique appréciée d’approches itératives ou agiles : backlog, user stories, priorisation, refinement, démonstrations, cycles courts de validation ;

• Capacité à évoluer dans un environnement public, institutionnel ou administratif exigeant.

Point fort : Connaissance du contexte luxembourgeois et des méthodologies utilisées dans les administrations luxembourgeoises, notamment Quapital IT. Une expérience sur des projets de transformation, d’échanges de données, de systèmes d’information institutionnels, de déploiement progressif ou de recette applicative sera fortement valorisée. Des certifications ou formations de type Business Analysis, Product Owner, Scrum, PRINCE2, BPMN, UML ou équivalent constituent également un plus.

Expériences attendues :

• Minimum 8 ans d’expérience en business analyse, analyse fonctionnelle ou assistance à maîtrise d’ouvrage ;

• Expériences significatives sur des projets impliquant plusieurs parties prenantes, une articulation métier / data / IT et des besoins à formaliser ;

• Expériences concrètes en animation d’ateliers de recueil, clarification, validation ou arbitrage ;

• Expérience démontrée en rédaction d’exigences, spécifications fonctionnelles, user stories, critères d’acceptation ou supports de recette ;

• Expérience en contribution aux phases de tests, recette, UAT, validation fonctionnelle ou mise en service ;

• Expérience appréciée sur des projets de transformation, d’échanges de données, de reporting, de systèmes d’information ou de déploiement progressif ;

• Disponibilité attendue sur toute la durée de la mission, de manière stable et continue.

Langues :

• Français : niveau C1 requis, à l’oral comme à l’écrit ;

• Anglais : niveau B1 minimum, notamment pour la compréhension de documents ou d’échanges professionnels.

Savoir-être

→ Nous cherchons une personne rigoureuse, autonome et à l’aise dans les environnements structurés.

→ Vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés, reformuler les enjeux, faire émerger les arbitrages et maintenir une dynamique projet constructive.

→ Vous êtes capable de produire des livrables propres, lisibles, actionnables et utiles à la décision.

→ Au-delà de vos compétences, nous recherchons une personnalité fiable, organisée, diplomate, orientée qualité, capable de garder une vision d’ensemble tout en suivant précisément les actions, risques et dépendances. ✨

NOS AVANTAGES 👍

Formation : Grâce à Actimage Academy, vous aurez la possibilité de parfaire vos compétences !

Équipe : Déjeuners conviviaux, événements de Team building ;

Projets à forts enjeux : Ministères, gouvernement et administrations ;

Notre processus de recrutement est simple et transparent :

- Un premier appel avec notre équipe RH ;
- Un entretien avec vos futurs managers suivi de tests techniques ;
- Un écrit de votre part.

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE : NOUS

L’aventure Actimage a débuté en 1995 autour d’une volonté forte : répondre aux défis de la transformation digitale par les compétences humaines.

Notre richesse découle de nos experts, qui contribuent à notre évolution au quotidien, poussés par une vision commune à se réinventer pour nos clients.

Animées d'une volonté d'innovation, nos équipes unissent leur savoir-faire pour proposer les solutions créatives les plus adaptées et efficientes.

Afin de rester maître de la chaîne digitale, notre activité est structurée autour de 5 domaines d'expertise :

• Innovation

• Stratégie

• Média

• Technologie

• Cloud

Conscients de l'évolution perpétuelle du monde numérique, nous sommes constamment à l'affût des dernières tendances et nous acquérons de nouvelles compétences pour demeurer un partenaire de confiance et un leader incontesté dans nos domaines d'expertise.

Quel que soit votre projet, Actimage vous propose un accompagnement sur-mesure pour réussir ensemble la transformation vers un monde à votre image.

N’attendez plus : POSTULEZ ! 🖊