DESCRIPTION DU POSTE : LE VÔTRE ?

Êtes-vous passionné(e) par le pilotage de projets complexes, les environnements institutionnels et la coordination entre acteurs métier, data et IT ? Vous aimez sécuriser une trajectoire projet, structurer une gouvernance et faire avancer des sujets à fort enjeu public ? Rejoignez-nous !

CONTEXTE 🏢

Dans le cadre d’une mission auprès d’une administration publique luxembourgeoise, vous interviendrez comme Chef(fe) de projet senior sur un projet de transformation et d’échanges réguliers de données entre plusieurs parties prenantes institutionnelles.

Le projet est déjà engagé et se trouve en phase de réalisation et de déploiement progressif. L’enjeu de la mission est de reprendre et sécuriser le pilotage opérationnel, de consolider la gouvernance, de coordonner les contributions des acteurs métier, data, IT et partenaires externes, et d’accompagner les phases de tests, recette, mise en service, acceptation et clôture.

La mission est prévue à partir du 10 août 2026 et jusqu’au 31 mars 2027 (soit une durée de 8 mois). Elle se déroulera principalement sur site au Luxembourg. Le télétravail pourra être envisagé uniquement selon les conditions fixées par le client, dans un environnement sécurisé.

MISSIONS 💻📋

En tant que Chef(fe) de projet senior, vous serez chargé(e) d’assurer le pilotage opérationnel d’un projet institutionnel complexe, dans un contexte multi-acteurs et multi-partenaires.

Vous participerez notamment à :

• La reprise de pilotage du projet : diagnostic de l’existant, consolidation de l’état des lieux, identification des points de blocage et formalisation d’un plan d’actions ;

• La mise à jour et le maintien d’un planning intégré, incluant les jalons, dépendances, contraintes externes et chemin critique ;

• L’animation de la gouvernance projet : comités de pilotage, réunions projet, ateliers de coordination, réunions de suivi et instances d’arbitrage ;

• La production des supports de pilotage, comptes rendus, relevés de décisions, plans d’actions et reportings réguliers ;

• Le pilotage des risques, dépendances, changements, décisions et points ouverts ;

• La coordination entre interlocuteurs métier, équipes data, équipes IT et partenaires externes ;

• L’articulation entre une gouvernance projet structurée et des pratiques plus itératives/agiles lorsque cela est pertinent : backlog, priorisation, rituels, démonstrations, ateliers d’affinage ;

• La préparation et l’accompagnement des phases de tests, recette, mise en service, acceptation et clôture ;

• La sécurisation de la continuité de mission, le profil proposé étant considéré comme personnel clé pendant toute la durée du projet.

CANDIDAT RECHERCHÉ : VOUS ! 🔎

Vous justifiez d’une expérience confirmée, idéalement supérieure à 8 ans, en conduite de projets complexes, notamment dans des environnements institutionnels, publics, réglementés ou fortement structurés.

Vous êtes capable d’intervenir dans un contexte déjà engagé, avec des interlocuteurs nombreux, des contraintes de gouvernance, des dépendances externes et des enjeux de coordination entre métiers et équipes techniques.

Vous savez structurer un pilotage projet sans suradministrer la mission : votre approche est rigoureuse, pragmatique, orientée résultats et adaptée au niveau de maturité du client.

Savoir-faire :

• Expérience significative en conduite de projets complexes, idéalement multi-acteurs, multi-partenaires ou transverses ;

• Capacité démontrée à piloter des projets impliquant des interlocuteurs métier, data, IT et des partenaires externes ;

• Très bonne maîtrise des dispositifs de gouvernance projet : COPIL, réunions projet, comités opérationnels, reporting, arbitrages, suivi des décisions et plans d’actions ;

• Capacité à construire, maintenir et faire vivre un planning intégré avec jalons, dépendances, chemin critique et alertes ;

• Expérience en gestion des risques, dépendances, changements, décisions et points de blocage ;

• Bonnes capacités rédactionnelles pour produire des supports de pilotage clairs, comptes rendus structurés, notes de synthèse et tableaux de suivi ;

• Capacité à animer des ateliers, faciliter les échanges et faire converger des interlocuteurs métier et IT ;

• Expérience souhaitée du cadre Quapital ou d’un cadre équivalent de gestion de projet structuré ;

• Capacité à articuler un pilotage classique avec des pratiques hybrides ou agiles : backlog, priorisation, rituels, démonstrations, cycles courts, ateliers d’affinage ;

• Compréhension des enjeux liés aux projets de transformation, d’échanges de données, de déploiement progressif, de tests, recette et mise en service ;

• Capacité à évoluer dans un environnement public, institutionnel ou administratif exigeant.

Point fort : Connaissance du contexte luxembourgeois et des méthodologies de gestion de projet utilisées dans les administrations luxembourgeoises, notamment Quapital IT. Une certification, une formation ou une pratique démontrée de Quapital sera fortement valorisée. Les certifications ou formations de type PRINCE2, PMP, Scrum Master, Product Owner ou équivalent constituent également un plus.

Expériences attendues :

• Minimum 8 ans d’expérience en conduite de projets complexes ;

• Expériences significatives sur des projets impliquant plusieurs parties prenantes, une coordination métier / IT, des dépendances externes et une gouvernance formalisée ;

• Expériences concrètes en animation d’instances, production de supports de pilotage, reporting, suivi de risques, décisions, actions et changements ;

• Pratique démontrée de Quapital ou d’un cadre méthodologique équivalent sur des projets récents ;

• Expérience appréciée sur des projets de transformation, d’échanges de données, de systèmes d’information, de déploiement progressif ou de mise en service applicative ;

• Disponibilité attendue sur toute la durée de la mission, de manière stable et continue.

Langues :

• Français : niveau C1 requis, à l’oral comme à l’écrit ;

• Anglais : niveau B1 minimum, notamment pour la compréhension de documents ou d’échanges professionnels.

Savoir-être

→ Nous cherchons une personne rigoureuse, autonome et à l’aise dans les environnements structurés.

→ Vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés, reformuler les enjeux, faire émerger les arbitrages et maintenir une dynamique projet constructive.

→ Vous êtes capable de produire des livrables propres, lisibles, actionnables et utiles à la décision.

→ Au-delà de vos compétences, nous recherchons une personnalité fiable, organisée, diplomate, orientée qualité, capable de garder une vision d’ensemble tout en suivant précisément les actions, risques et dépendances. ✨

NOS AVANTAGES 👍

Formation : Grâce à Actimage Academy, vous aurez la possibilité de parfaire vos compétences !

Équipe : Déjeuners conviviaux, événements de Team building ;

Projets à forts enjeux : Ministères, gouvernement et administrations ;

Notre processus de recrutement est simple et transparent :

- Un premier appel avec notre équipe RH ;
- Un entretien avec vos futurs managers suivi de tests techniques ;
- Un écrit de votre part.

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE : NOUS

L’aventure Actimage a débuté en 1995 autour d’une volonté forte : répondre aux défis de la transformation digitale par les compétences humaines.

Notre richesse découle de nos experts, qui contribuent à notre évolution au quotidien, poussés par une vision commune à se réinventer pour nos clients.

Animées d'une volonté d'innovation, nos équipes unissent leur savoir-faire pour proposer les solutions créatives les plus adaptées et efficientes.

Afin de rester maître de la chaîne digitale, notre activité est structurée autour de 5 domaines d'expertise :

• Innovation

• Stratégie

• Média

• Technologie

• Cloud

Conscients de l'évolution perpétuelle du monde numérique, nous sommes constamment à l'affût des dernières tendances et nous acquérons de nouvelles compétences pour demeurer un partenaire de confiance et un leader incontesté dans nos domaines d'expertise.

Quel que soit votre projet, Actimage vous propose un accompagnement sur-mesure pour réussir ensemble la transformation vers un monde à votre image.

N’attendez plus : POSTULEZ ! 🖊